Recevoir un candidat, c’est bien plus que cocher des cases sur un CV. C’est ce moment où l’entreprise se donne une chance de dénicher un talent qui, demain, fera la différence. Pour ceux qui recrutent, chaque entretien est une pièce maîtresse, une étape qui façonne le visage de l’équipe. Voici comment donner à cette rencontre toute la portée qu’elle mérite.
Plan de l'article
Détendre l’atmosphère pour le candidat
Le passage devant un recruteur ne devrait jamais ressembler à un interrogatoire ni à une épreuve de force. Dès les premiers échanges, tout commence par des informations claires : indiquez au candidat le lieu, l’heure et la date du rendez-vous, en veillant à ce que ce créneau soit compatible avec ses contraintes. Ce simple détail amorce déjà une relation de confiance.
Il devient alors possible d’ouvrir le jeu en expliquant comment l’entretien va se dérouler. Si vous prévoyez des tests d’aptitude ou de personnalité, annoncez-les en amont. Le postulant peut ainsi arriver préparé, sans crainte de l’inconnu, et donner le meilleur de lui-même.
Le jour J, l’accueil détermine souvent la suite : montrez de l’enthousiasme, affichez un respect sans faille. Un sourire, un mot direct, l’appel par le prénom ou le nom donnent le ton. Installez-vous dans une salle isolée, bien éclairée, à l’abri des bruits parasites. L’environnement compte plus qu’on ne le croit pour mettre à l’aise et sortir du schéma “gentil recruteur contre méchant candidat”.
Évaluer le candidat
Avant d’entrer dans le vif du sujet, il est juste de commencer par se présenter. Dévoiler son rôle, son parcours, c’est donner un visage humain à l’entreprise, mais aussi permettre au candidat de situer son interlocuteur. Enchaînez avec une présentation de la société, ses valeurs, son identité, les ambitions qui l’animent. Le poste en jeu mérite d’être détaillé : ce que vous attendez, ce que ce rôle implique concrètement au quotidien.
Une étape souvent négligée consiste à montrer que le recruteur s’est intéressé au parcours du candidat : faites une synthèse de son CV, soulignez les points marquants, soulevez les questions si des zones d’ombre subsistent. Invitez-le à revenir sur une expérience professionnelle, à illustrer ses compétences dans un contexte précis. Si un doute surgit sur un point du CV, c’est le moment d’aller au fond des choses, sans détour.
Pour aller plus loin, il est judicieux de créer des situations concrètes : proposez une mise en situation, testez sa capacité à réagir, à s’adapter. Demandez-lui ce qui le motive, ce qu’il espère trouver dans ce poste, ce qui l’attire dans votre entreprise. N’oubliez pas non plus d’ouvrir sur ses engagements extra-professionnels : parfois, une passion ou un projet associatif en dit long sur la personnalité qui se cache derrière le professionnel.
Laisser le candidat s’exprimer
Un entretien réussi ne se résume pas à une suite de questions-réponses. Il s’agit aussi de garantir au postulant un espace de parole. Laissez-le exprimer son point de vue sur l’entreprise, ses attentes, ses interrogations. Peut-il formuler des questions ? Peut-il vous faire part de ses doutes ou de ses souhaits ? Accordez-lui ce temps d’expression, répondez avec sincérité, le dialogue n’en sera que plus riche.
Et pour clore la rencontre, offrez-lui la possibilité de donner son ressenti sur l’échange, d’évaluer lui-même ce moment. Parfois, un simple retour de sa part donne des pistes inédites pour améliorer les futurs recrutements.
Au bout du compte, chaque entretien n’est pas qu’un passage obligé : c’est une chance de révéler, de comprendre, de choisir autrement. La prochaine fois que la porte s’ouvre sur un candidat, souvenez-vous : ce qui se joue ici, c’est bien plus qu’un CV face à une grille d’évaluation. C’est une rencontre, à chaque fois unique.