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Comment recruter efficacement ?

Cet article a été mis à jour en juillet 2020

Lorsque vous voulez commencer un processus de recrutement, il y a des étapes à suivre et des questions essentielles à vous poser pour bien démarrer votre projet, et surtout pour ne pas vous tromper. En effet, le coût du recrutement ne doit pas être négligé et peut augmenter rapidement : selon une étude récente de Mozart Consulting, les coûts de recrutement se situent entre 50 000 et 100 000 euros en moyenne.

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Donc, afin de ne pas perdre de temps ou d’argent, voici nos conseils pour recruter efficacement.

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Structurer son processus de recrutement

C’ est là la clé d’un recrutement efficace. Le processus de recrutement doit être optimisé et organisé pour accroître l’efficacité et recruter rapidement  :

  • stratégiquement : calibrer le besoin et définir objectifs du recrutement
  • Sur le plan organisationnel : la définition d’un calendrier d’activités vous aidera à gérer votre temps et votre organisation ;
  • sur le plan humain : nommer un référent de recrutement qui vous accompagnera, surtout dans la partie technique (s’il y en a un), et qui fait partie de l’équipe qui accueillera le nouvel employé est un plus. Il est ainsi plus facile pour les candidats de projeter dans votre entreprise.

Le processus de recrutement est le premier point de contact avec les candidats. Si vous n’êtes pas à jour sur ce sujet, vous pouvez voir un exemple de processus de sélection que nous vous avons mis à votre disposition. Cet exemple donne un aperçu de ce que vous pouvez mettre en place pour améliorer votre organisation et lancer un recrutement complet en toute sérénité .

Dans tous les cas, l’une des clés d’un recrutement réussi est que pour recruter en fonction des défis de votre entreprise. Pour vous assurer de commencer sur une bonne base, vous pouvez suivre les étapes traditionnelles de la gestion de projet pour les associer au projet de sélection. En suivant ces étapes et en favorisant la communication au sein de vos équipes, vous optimiserez vos chances de succès de recrutement .

Voici les étapes essentielles pour recruter efficacement .

Basé sur la stratégie de l’entreprise

Tout d’abord, votre projet de recrutement doit être analysé en fonction des objectifs stratégiques de votre entreprise. En effet, le contexte et la taille des tâches confiées au nouvel employé dépendront des axes de développement définis à l’avance.

Quelques exemples de questions à poser :

  • Ai-je besoin de compétences à court ou à long terme ? En cas de besoin à court terme, la question d’un sous-traitant ou pigiste peut se poser.
  • Ai-je besoin de potentiel pour évoluer et soutenir la croissance de l’entreprise ? Dans ce cas, être conseillé sur les compétences à rechercher peut être utile (softskills, compétences transférables, etc.)

Cartographie des compétences existantes en interne

Avant de publier une annonce d’emploi sur Internet, vous devez d’abord définir les compétences nécessaires par rapport à la stratégie de votre entreprise. Pour ce faire, il est essentiel d’ effectuer une cartographie des compétences de vos employés afin de visualiser facilement les ressources internes et de définir ce qui vous manque. Comme mesure de l’écart, vous serez en mesure de définir comment compenser les absences de compétences au sein de vos équipes. Cette étape déterminera si le recrutement externe doit être engagé. ou si un plan de formation interne peut suffire à répondre aux besoins.

Si vous souhaitez approfondir vos connaissances en compétences professionnelles, n’hésitez pas à compter sur le référentiel de compétences de votre secteur et soyez recommandé par votre interlocuteur OPCO . Vous pouvez trouver une liste des différents OPCO sur le site Web du ministère du Travail.

Lire aussi : Comment connaître mon OPCO et son rôle ?

Créer un onglet de travail

Une fois les compétences identifiées, vous devez créer une fiche d’emploi qui détermine le titre du poste et ses affectations exactes. Pour cela, n’hésitez pas à compter sur vos collaborateurs impliqués dans le recrutement futur : directeur direct, directeur technique, expert technique, etc. qui peuvent apporter vos connaissances pour construire une feuille de travail réaliste . Si vous n’avez pas ces compétences en interne, n’hésitez pas à vous adresser à un expert externe qui ferait partie de votre réseau ou à un consultant en recrutement .

Les compétences comportementales n’ont jamais été aussi importantes dans le recrutement. Ainsi, dans votre feuille de travail doit inclure des compétences techniques, mais vous devez également identifier les compétences non techniques que vous essayez de recruter pour votre entreprise, et surtout parce qu’elles sont importantes pour votre entreprise.

Une fois la feuille de travail créée, vous devez la comparer à la réalité de votre marché pour en apprendre davantage sur les difficultés et éviter les erreurs.

Anticiper les tendances et les changements dans le commerce

Prendre soin du contenu du travail est important pour l’avenir de votre entreprise, mais aussi pour l’employé qui vous rejoindra. Par conséquent, une étude préliminaire des tendances de votre marché, de votre industrie et de votre entreprise est essentielle pour anticiper les évolutions et les tendances futures de votre entreprise et définir une stratégie de recrutement basée sur cela.

En faisant ce travail, vous vous donnez la possibilité de faire avancer le marché, qui dans certains cas peut constituer un avantage concurrentiel sans précédent.

Connaître l’état du marché du travail que vous recrutez

Pour recruter efficacement, vous aurez besoin d’ informations clés sur les compétences que vous recherchez : niveau de tension du marché, niveau de salaire, niveau de formation trouvé, titre de travail et synonymes, etc. vous permettront d’ anticiper les difficultés de votre recrutement.

Pour vous aider, n’hésitez pas à consulter des études et baromètres des acteurs nationaux du travail tels que le Baromètre des salaires des cadres de l’APEC 2019.

Un cabinet de conseil en recrutement peut également vous aider dans ce domaine.

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Plus de transparence pour un meilleur recrutement

Aujourd’hui, les notions de transparence et d’authenticité prévalent dans le recrutement : les candidats ne veulent plus simplement connaître les méthodes de travail à remplir, mais veulent en savoir plus sur la société, ses valeurs et sa culture, même s’ ils cherchent eux-mêmes l’information . Par conséquent, le processus de recrutement doit vous ressembler et doit être connu de tous (employés comme candidats) pour permettre l’homogénéité dans toutes vos embauches, permettre aux candidats de se projeter et éviter les pertes de le temps.

Connaître les candidats  : quelles sont leurs sources de motivation au travail et quels sont les facteurs qui les poussent à se joindre à vous. En période de tension sur le marché du travail, les candidats se retrouvent parfois avec différentes propositions dans leurs mains, et malgré les idées acceptées, le salaire ne fait pas tout . Selon une étude récente de Meteojob, le contenu de l’œuvre est ce qui intéresse le plus les candidats (85%) suivi de l’atmosphère de l’entreprise et de ses valeurs (60%).

Enfin, rappelez-vous : la règle d’or du recrutement réussi repose sur l’anticipation. Le recrutement urgent ne vous donnera jamais une satisfaction totale et peut être coûteux pour votre entreprise ; d’où la nécessité de travailler son processus de recrutement et sa stratégie RH à long terme.

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